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Communiqué de
presse Témoignage
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Europe
Airpost met en place l’offre d’Azur Technology pour
la dématérialisation de ses factures fournisseurs Ecully, le 13
octobre 2009 – Europe Airpost, compagnie aérienne française (anciennement
Aéropostale), membre du groupe ASL aviation, assure chaque
année 35 000 heures de vol grâce à sa flotte de
B737-300 tout cargo ou Quick
Change (convertibles de version cargo en version passager, et inversement),
complétée par des Fokker 27 cargo. Elle est organisée autour de 2 activités
(fret et passagers) et réalise un chiffre d’affaires de 257
M€ avec un effectif de 560 personnes : - L’activité Fret s’appuie sur un réseau comprenant
14 lignes quotidiennes. Europe Airpost achemine l’ensemble du fret
postal aérien du Groupe La Poste (Courrier, Chronopost, ColiPoste),
Royal Mail (la poste anglaise), mais aussi du fret express. - L’activité « Vols vacances » et
« incentive » pour le compte de Tour Opérateurs
(Club Med, Fram, Karavel, Vacances Héliades…) ou d’autres
compagnies, régulières ou charter, à destination des grandes
villes d’Europe et du Bassin méditerranéen. Pour
dématérialiser l’ensemble de son processus de traitement
des factures fournisseurs, soit 60 000 documents par an, et ceci afin de
diminuer significativement ses coûts de gestion, Europe Airpost a mis
en œuvre les différentes solutions de la gamme Xpert.Line
d’Azur Technology : §
Xpert.Capture pour la lecture automatique des factures, §
Xpert.Ivy pour le workflow de validation des factures, §
Xpert.ECM pour l’archivage des factures et la
gestion électronique des documents. Une
application utilisée par une centaine de personnes qui a
considérablement fluidifié les processus pour la satisfaction
de tous et notamment des fournisseurs qui ont vu leurs délais de
paiement réduits de plus de moitié. « Nous perdions
énormément de temps à valider nos factures et ceci avait
pour conséquence des délais de règlement de nos fournisseurs
très long, quelque fois plus de 45 jours. Sans oublier les pertes de
factures, des sources d’erreurs inhérentes au processus manuel
et le coût des photocopies, voire postaux, nécessaires pour la
validation dans les différents services » indique Thierry
Cornuault, Directeur du Contrôle de Gestion et de la
Comptabilité d’Europe Airpost. Initié
courant 2005 avec une 1ère étude d’opportunité,
le projet de dématérialisation des factures a abouti au choix
de la solution Azur Technology fin 2007, suite à une analyse des
solutions proposées et à l’établissement
d’un cahier des charges détaillé. Mis en place
progressivement, depuis mi-2008, dans les différentes directions
opérationnelles d’Europe Airpost – Direction Commerciale
et du Programme, Direction des Opérations Aériennes, Direction
Technique, Directions Administratives – (Cf. détail du fonctionnement de l’application en annexe),
il sera achevé dans le courant du 1er trimestre 2010. « Nous avons fait le choix d’Azur
Technology parmi 3 solutions du marché. Au-delà de la
qualité technique de leur offre, nous avons notamment
particulièrement apprécié leur réactivité,
la compréhension qu’ils ont eu de notre dossier et la
qualité d’écoute dont ils ont fait preuve tout au long du
projet » précise Thierry Cornuault. Une économie
globale de l’ordre de 30% Si
le déploiement n’est pas encore complètement
terminé, le retour sur investissement et les bénéfices
utilisateurs sont d’ores et déjà importants.
L’économie estimée est de l’ordre de 30% pour un
investissement d’un montant de 250 000 euros, matériels,
logiciels et intégration par les équipes d’Azur
Technology inclus. Dans
le détail, les bénéfices enregistrés sont les
suivants :
« La réussite de ce type de projet
passe par une analyse précise des besoins et surtout une implication
étroite de l’ensemble des utilisateurs le plus tôt
possible pour qu’ils s’approprient l’outil » précise
Thierry Cornuault. « Aujourd’hui, nous avons
optimisé les traitements comptables et analytiques, tout en ayant
supprimé entièrement le papier. Quand aux délais de
paiement ils sont désormais de 20 jours en moyenne et peuvent
être réduits à moins d’une semaine pour certains
fournisseurs, pour les carburants notamment » conclut Thierry Cornuault.
CONTACTS PRESSE Séverine Charpentier – Tél :
04 26 23 41 47 – Email : scharpentier@amalthea.fr Laurent Meggs – Tél : 06 60
07 44 53 – Email : lmeggs@amalthea.fr A propos de Europe Airpost § www.europeairpost.com EUROPE AIRPOST est une compagnie aérienne française,
membre du groupe ASL aviation. EUROPE AIRPOST est
spécialisée dans le transport aérien de passagers et de
fret (courrier, presse, fret express). Disposant d’une flotte de plus de 20 avions
(B737-300 Quick Change, B737-300 tout cargo, Fokker 27, …), EUROPE
AIRPOST offre une large gamme de services aériens : transport de
passagers, transport de fret, location d’avions, ACMI, leasing,
assistance au sol, assistance en escale, maintenance, formation TRTO,
agrément PART 145. Héritière de
l’Aéropostale, ancienne filiale aérienne du Groupe La
Poste, Europe Airpost emploie 560 collaborateurs et a son siège
à Roissy Charles de Gaulle. Elle a réalisé en 2008 un
chiffre d’affaires de 257 millions d’euros. A propos d’Azur Technology § www.azurtechnology.com Éditeur
et intégrateur de solutions de dématérialisation des
documents et d’automatisation des processus métiers, Azur Technology propose depuis plus
de dix ans une offre complète « clé en mains
» à destination des
entreprises couvrant tous les besoins de capture, d’archivage, de
restitution, de circulation des documents. Son
offre Xpert.Line développée en partenariat avec TI
Informatique, s’articule autour de 3 solutions complémentaires :
Xpert.Capture pour la lecture automatique de documents, Xpert.ECM pour la
gestion de contenu d’entreprise et son archivage et Xpert.Ivy pour la
gestion des processus métiers. Société
du groupe Suisse TI Informatique, Azur Technology bénéficie de
la force d’un groupe de plus de 200 spécialistes de
l’informatique et de l’édition de logiciels. Azur
Technology, qui a son siège à Ecully (69) et une agence
à Paris, emploie 35 personnes et a réalisé en 2008 un
chiffre d’affaires de
4,2 millions d’euros, en progression de près de 20%.
Ses
solutions sont utilisées par plus de 100 000 utilisateurs
chez Adecco, Andros, Aon, Calberson Rhône-Alpes, Charles River
Laboratories, Crédit Immobilier de France, EFIDIS, GECINA, Geodis,
Groupe4 Securicor, Haribo, Intersport, LECASUD (Centrale Leclerc
Sud-Est), Mutuelle Existence, Paris’Habitat, SNI (Groupe Caisse des
Dépôts), Panzani, Pluralis, Relay, UNOFI (Union Notariale
Financière) … A
propos de Xpert.Capture : Offre de la gamme Xpert.Line, Xpert.Capture
est une solution intégrée de Capture et de Lecture Automatique
de Documents reposant sur les technologies Dispatcher™ (Reconnaissance
intelligente de documents) et ISIS™ (gestion des scanners) d’EMC.
Xpert.Capture est destinée notamment aux applications de
dématérialisation des factures fournisseurs, des titres de
paiement (chèques, TIP, mandats …), des formulaires, des
courriers entrants … Disponible sous Windows XP Professional SP2 et Microsoft.Net Framework 2.0, Xpert.Capture est commercialisée
à partir de 9 500 euros HT pour 10 000 documents par an
avec l’option LAD/RAD et à moins de 5 000 euros pour une licence de capture simple non limitée en volume de documents
traités. A
propos de Xpert.Ivy : Offre de la gamme Xpert.Line développée
par TI Informatique, véritable « couteau
suisse » du BPM, Xpert.Ivy couvre toutes les
fonctionnalités pour construire une application
d’automatisation des processus adaptée aux règles de
l’entreprise : de la modélisation jusqu’au contrôle
des processus, en passant par leur exécution et les interfaces
techniques des écrans utilisateurs. A
propos de Xpert.ECM : Offre de la gamme Xpert.Line, Xpert.ECM est
une plateforme collaborative universelle « full web »
de gestion de documents, qui indexe et classe l’ensemble des documents
de l’entreprise. Xpert.ECM garantie la confidentialité des
documents (archivage sécurisé), l’authentification des
différents intervenants (signature électronique) et
l’intégrité des données (bases de données
sécurisées). |
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